Event w Restauracji Belvedere

Jednym z głównych wyzwań realizacji było maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. W stosunkowo niewielkiej sali należało przygotować wydarzenie dla ponad 100 gości, zapewniając jednocześnie miejsce na prezentacje, występ taneczny, oprawę sceniczną oraz pełne zaplecze techniczne.

Standardowe umieszczenie całej aparatury w reżyserce znacząco ograniczyłoby przestrzeń dostępną dla uczestników. Dlatego system zaprojektowaliśmy w sposób rozproszony — część urządzeń przenieśliśmy do innych przestrzeni, m.in. za ekrany LED. W reżyserce pozostały przede wszystkim stanowiska niezbędne do bezpośredniej obsługi wydarzenia.

Takie rozwiązanie pozwoliło ograniczyć powierzchnię zajmowaną przez technikę, zachowując pełną funkcjonalność systemów obrazu, dźwięku i oświetlenia.

Głównym elementem oprawy multimedialnej były trzy ekrany LED P2 o łącznej powierzchni 22,5 m². Centralny ekran 5 × 2,5 m uzupełniliśmy dwoma ekranami bocznymi 2 × 2,5 m, wykorzystując maksymalną dostępną wysokość sali i dopasowując układ do architektury Belvedere.

Cały system pracował jako jedna przestrzeń o rozdzielczości 3456 × 960 px, z możliwością niezależnego sterowania zawartością każdego z ekranów. Za realizację obrazu odpowiadał Resolume — dzięki czemu swobodnie łączyliśmy prezentacje, materiały wideo, oprawę graficzną oraz obraz na żywo z dwóch kamer Sony FS5 4K.

Obsługę ekranów realizowaliśmy przy wykorzystaniu procesora NovaStar VX2000, a transmisję sygnału poprowadziliśmy interfejsem światłowodowym. Dodatkowy 55-calowy ekran podglądowy zapewniał podgląd realizowanych materiałów i obrazu z kamer.

Oprawa oświetleniowa obejmowała zarówno oświetlenie sceniczne, jak i dekoracyjne oświetlenie przestrzeni restauracji. System został rozłożony w kilku salach, dzięki czemu światło tworzyło spójną oprawę całego wydarzenia, a nie tylko samej sceny.

Wykorzystaliśmy 16 ruchomych głów typu Wash Bee Eye, pozwalających na dynamiczne oświetlenie sceny i efekty świetlne. Cztery reflektory profilowe LED odpowiadały za precyzyjne doświetlenie najważniejszych obszarów, a kilkadziesiąt urządzeń LED BAR i LED PAR wykorzystaliśmy do oświetlenia architektury i budowania kolorystyki przestrzeni.

Całością sterowaliśmy z konsolety Avolites, a komunikację pomiędzy stanowiskiem realizatora i urządzeniami rozmieszczonymi w różnych częściach obiektu zapewniała sieć oparta na Art-Net i kilku bramkach sygnałowych.

Za nagłośnienie odpowiadał system oparty na cyfrowym mikserze Behringer X32 Compact współpracującym ze stageboxem, który umożliwiał wygodną dystrybucję sygnałów pomiędzy sceną a stanowiskiem realizatora.

Do obsługi prowadzących i uczestników wykorzystaliśmy łącznie 10 kanałów bezprzewodowych Shure SLX-D — zarówno z mikrofonami doręcznymi, jak i nagłownymi. Muzycy oraz prowadzący korzystali również z bezprzewodowego odsłuchu dousznego IEM Shure SLX-D, a dla pozostałych osób na scenie zapewniliśmy odsłuch kolumną monitorową.

Nagłośnienie przestrzeni zrealizowaliśmy na aktywnych kolumnach dBTechnologies z głośnikami 8″, wspartych dwoma subwooferami 12″. System dobraliśmy tak, aby zapewnić wysoką zrozumiałość mowy podczas części konferencyjnej i odpowiednią dynamikę podczas występów muzycznych.

W przestrzeni komunikacyjnej obiektu zastosowaliśmy wolnostojący totem LED P1.9, działający niezależnie od głównego systemu ekranów. Totem pełnił jednocześnie funkcję informacyjną i elementu multimedialnej scenografii korytarza.

Na ekranie naprzemiennie wyświetlaliśmy agendę wydarzenia, materiały graficzne oraz treści przygotowane przez organizatora. Rozstaw pikseli P1.9 zapewniał wysoką szczegółowość i czytelność obrazu z niewielkiej odległości.